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個人情報保護方針

北京大来創傑諮詢有限公司(以下、当社)は翻訳、通訳、語学 講座、コンサルティングの事業を営む上で、お客様や講座受講生、登録者、及び社員等の関係者(以下、当社関係者)の個人情報を適切に取り扱うことが当社の社会的責任であると強く認識しております。その上で、お客様に商品やサービス等を提供するにあたり、皆様により安心安全にサービスをご利用いただける環境と体制を構築すべく、以下のとおり個人情報保護方針を制定し、実施いたします。

1.法令等の遵守について

当社は「サイバーセキュリティ法(网络安全法) 」や「個人情報保護法(个人信息保护法)」など関係法令における規定を遵守します。

2.利用目的について

当社は以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用します。
(1) お客様の個人情報
・お客様から委託された案件の対応、お客様と締結した契約の履行
・お客様から委託された業務の連絡
・当社サービス等の情報に関する連絡、説明
・品質情報の収集と当該情報の当社品質管理部門及び経営陣へのフィードバック等
(2) 登録者の個人情報
・お客様から委託された翻訳・通訳等業務の履行、お客様と締結した契約の履行
・業務関連文書の送信及び連絡
・業務報酬の支払い
・当社サービス等の情報に関する連絡、説明
・上記と関係のあるその他の事項
(3) 大来語学講座の受講生の個人情報
・講座の受講生募集、開講期間中、閉講後における授業と関係のある各種連絡
・当社サービス等の情報に関する連絡、説明
・上記と関係のあるその他の事項
(4) 採用活動中の応募者とインターン生の個人情報
・採用活動中における本人との連絡
・人事管理
・当社サービス等の情報に関する連絡、説明
・上記と関係のあるその他の事項

3.個人情報の提供について

以下の場合を除き、当社が取得した個人情報を第三者に公表、提供することはありません。
(1)本人の同意がある場合
(2)法令の規定に基づく場合
(3)生命、身体又は財産を保護する必要があり、且つ本人の同意を得るのが困難な場合
(4)合併又はその他の理由により業務の譲渡が発生し、業務の引継ぎに関係する個人情報の提供が必要な場合
(5)国や地方政府の機関又はその委託を受けた機関による法定業務の実施に協力するにあたり、本人の同意を得ると業務の執行が妨害を受ける恐れがある場合
(6)国家の安全、国防の安全、公共の安全、公衆衛生及び重大な公共の利益に直接関係する場合
(7)犯罪の捜査、起訴、審理及び判決の実行等に直接関係する場合
(8)当社関係者に関連のある紛争又は争議を処理する場合

4.安全管理対策に関する事項について

当社は個人情報に対する不正アクセス並びに個人情報の紛失、改ざん及び漏えい等を防止するため、適切な安全対策を講じます。さらに個人情報を取扱う社員の監督を適切に行います。
個人情報保護責任者
北京大来創傑諮詢有限公司 総経理 万紅
TEL:010-6470-1420
FAX:010-6470-0346
info@beijingdalai.cn

5.個人情報の取扱いにおける個人の知る権利と決定する権利並びに閲覧、複製、訂正及び削除について

(1)当事者には自身の個人情報の閲覧、複製、訂正及び削除を求める権利があります。要求があれば、当社は身元確認を行った上で30日以内に回答いたします。ただし、閲覧、複製、訂正及び削除により以下の状況が発生しうる場合は除きます。
・当事者又は第三者の生命・健康、財産の安全又はその他の権益に損害を与えるリスクが存在する場合
・当社の正常な業務運営を著しく妨げるリスクが存在する場合
・その他の法令に違反する場合
・国家の安全、国防の安全、公共の安全、公衆衛生及び重大な公共の利益に直接関係する場合
・犯罪の捜査、起訴、審理及び判決の実行等に直接関係する場合
・主観的悪意又は権利乱用の存在を証明するに足る十分な証拠がある場合
・商業機密に関わる場合
(2)前項の閲覧、複製、訂正及び削除を行う際は、個人情報が当事者以外の第三者に漏えいされる又は当事者以外の第三者によって個人情報が改ざんされるのを防ぐため、当社は申請者が当事者本人であるかを確認いたします。当社において確認が取れた場合にのみ個人情報の閲覧、複製、訂正及び削除を行います。


注意:本方針における個人情報とは電磁的方式又はその他の方法で記録されている識別された自然人又は識別可能な自然人に関する各種情報を指し、匿名化を施した情報は含みません。

北京大来創傑諮詢有限公司
総経理 万紅
制定:2010年1月
改訂:2022年1月

 




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